MICROSOFT 365 - COPILOT - Utilisateur
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Formation créée le 07/03/2025. Dernière mise à jour le 10/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vise à aider les participants à tirer pleinement parti de Microsoft 365 Copilot, l'assistant IA intégré à la suite Microsoft, afin d'optimiser leur productivité et d'automatiser leurs tâches quotidiennes. À l’issue de la formation, les apprenants sauront utiliser Copilot efficacement dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint. Méthodes mobilisées: • Pédagogie par l’expérience fondée sur l’interaction dans le groupe. • Méthode expositive - Méthode démonstrative - Exposé des fonctionnalités, méthodes ou propriétés , suivi de démonstration Tarif : Inter : 970 € par personne (Cours pratique en présentiel) Intra : Sur devis (Formation dans ou hors de vos locaux)
Objectifs de la formation
- • Connaître les capacités de Microsoft 365 Copilot et ses applications dans l'environnement professionnel
- • Comprendre comment intégrer Microsoft 365 Copilot dans les workflows quotidiens pour optimiser la production
- • Identifier les concepts d'IA responsables, de sécurité et de confidentialité globales
- • Utiliser les prompts prédéfinis pour interagir efficacement avec Copilot
- • Utiliser Microsoft 365 Chat pour accéder aux données de l'entreprise de manière sécurisée
- • Exploiter Microsoft 365 Copilot pour améliorer la productivité en automatisant les tâches répétitives, accélérant la création et en facilitant la collaboration au sein des applications
Profil des bénéficiaires
- Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365 - Copilot
- Avoir une bonne expérience de Microsoft 365.
- Une licence Copilot pour Microsoft 365
Contenu de la formation
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Introduction à Microsoft 365 Copilot
- • Décrire l'objectif et les fonctionnalités clés de Microsoft 365 Copilot
- • Situer la place de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
- • Comprendre les concepts d'IA responsable et de sécurité et de confidentialité globales
- • Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365.
- • Assimiler les différences entre Copilot Chat "free" et Microsoft 365 Copilot
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Notion de prompt pour interagir avec Copilot
- • Utiliser les prompts prédéfinis
- • Inclure les éléments requis dans les invites : objectif, contexte, source et attentes
- • Connaître les limites de Copilot
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Copilot pour Microsoft 365 pour Outlook
- • Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
- • Afficher et copier le résumé des courriels
- • Utiliser le coaching de Copilot pour améliorer ses courriels
- • Planifier des réunions à partir d'un mail avec Copilot
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Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft Teams
- • Analyser les Rendez-vous
- • Préparer une réunion
- • Synthétiser le déroulé d'une réunion
- • Faire un relevé de décisions
- • Activer les notes générées par IA pour afficher les informations clés de la conversation
- • Rattraper le retard dans une conversation Teams
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Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft Word
- • Réécrire automatiquement un paragraphe
- • Générer du nouveau contenu à partir du contenu existant
- • Analyser les points clés d'un document
- • Simplifier un document
- • Ajouter une table des matières
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Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft Excel
- • Créer un graphique
- • Analyser et réaliser une synthèse de données
- • Analyser des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
- • Mettre en avant les informations importantes avec la mise en forme conditionnelle et les filtres
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Copilot pour Microsoft 365 pour Microsoft PowerPoint
- • Créer une présentation sur un sujet donné
- • Créer une présentation à partir d'un fichier
- • Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives
- • Résumer une présentation en quelques points clés
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Copilot pour Microsoft 365 pour les autre applications
- • Dynamiser la prise de notes dans OneNote avec Copilot
- • Exploiter avec Copilot les éléments d'une page Loop
- • Utiliser Copilot pour résumer et rechercher du contenu dans un site SharePoint
- •Générer un formulaire ou questionnaire automatiquement à partir d'un thème donné dans Forms
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Aller plus loin
- Office 365 : quel outil pour collaborer ?
- Planner, planifier le travail d’équipe.
- Engage, le réseau social d’entreprise de Microsoft®.
L'équipe de formation de C2i est composée de professionnels experts dans leurs domaines, alliant compétences techniques et pédagogiques de haut niveau. Nos formateurs possèdent une solide expertise technique sur les outils bureautiques. Leur approche pédagogique est centrée sur l'apprenant, avec des méthodes interactives et des contenus adaptés à chaque niveau de compétence. Ils s'engagent à offrir une formation concrète et orientée vers les résultats, pour garantir que chaque participant acquiert les compétences pratiques et théoriques nécessaires pour exceller dans son environnement professionnel. Des ressources pédagogiques sont transmises par le formateur pendant la formation : support de formation, exercices réalisés. Le formateur est présent à tout moment pour répondre à vos questions, afin de bien comprendre le contenu de la formation. En cas de problème technique, le formateur est présent à tout moment pour répondre.
- Questionnaire de satisfaction, Feuille de présence, Questionnaire d'évaluation en fin de formation
- • Mise à disposition du support de formation
- • Exercices pratiques à partir de mise en situation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de formation