OFFICE 365 – GERER UNE EQUIPE DE MANIERE COLLABORATIVES AVEC TEAMS

Formation créée le 21/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

OFFICE 365 – GERER UNE EQUIPE DE MANIERE COLLABORATIVES AVEC TEAMS


Teams est une solution pour le travail collaboratif et la communication entre équipes. Notre formation intensive destinée aux utilisateurs vous fournira tous les éléments dont vous avez besoin pour tirer profit de cet outil. Vous apprendrez toutes les bonnes pratiques pour une collaboration saine et efficace entre collègues, et maîtriserez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, plus encore. Formez vous seul ou en équipe, pour une adoption productive et sans accroc de Microsoft Teams. Méthodes mobilisées: • Pédagogie par l’expérience fondée sur l’interaction dans le groupe. • Méthode expositive - Méthode démonstrative - Exposé des fonctionnalités, méthodes ou propriétés , suivi de démonstration Tarif : Inter : 390 € par personne (Cours pratique en présentiel) Intra : Sur devis (Formation dans ou hors de vos locaux)

Objectifs de la formation

  • Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif
  • Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  • Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
  • Appliquer la recherche de conversations, de messages ou de personnes
  • Gérer les paramètres d'une équipe Teams
  • Planifier, suivre et répartir les tâches via Planner intégré dans Teams

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur de Microsoft 365 souhaitant travailler de manière collaborative en équipe.
Prérequis
  • Être à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et la suite Office).
  • Connaissances basiques des outils Office

Contenu de la formation

Introduction à Microsoft Teams
  • Une interface épurée pour plus d'efficacité
Travailler en équipe
  • Comprendre le principe d'une équipe
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Gérer les équipes et les membres
Structurer une équipe à l'aide des canaux
  • Comprendre les différents types de canaux
  • Créer des canaux
  • Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
  • Epingler un canal pour le retrouver facilement
Bien utiliser les conversations
  • Initier et renommer une conversation de groupe
  • Epingler les conversations de groupe fréquemment utilisées
  • Encourager le travail collaboratif et la répartition des tâches à l'aide des "Composants Loop"
  • Partager des fichiers et passer des appels à partir de votre conversation de groupe
  • Lancer une conversation en partageant son écran
Bien utiliser les publications
  • Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
  • Publier dans plusieurs canaux simultanément
  • Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises
  • Rester informé avec "Activité" et les notifications
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Gérer ses fichiers
  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Modifier les affichages des fichiers
  • Empêcher la modification d'un document
  • Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Organiser et mener des réunions
  • Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
  • Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
  • Impliquer votre public avec les modes de présentateur
  • Utiliser un paperboard ou un tableau blanc avec une seconde caméra
  • Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
  • Simplifier la rédaction des comptes-rendus en utilisant la transcription
  • Enregistrer une réunion pour les absents
  • Télécharger la feuille de présence
Paramétrer une équipe Teams
  • Autorisations des membres / invités
  • Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
  • Gérer les demandes en attente
  • Personnaliser les onglets des canaux
  • Intégrer des applications tierces dans Teams
Organisation et gestion des tâches avec Planner
  • Découvrir l’application Planner et ses usages.
  • Créer un plan de tâches et l’intégrer dans Teams.
  • Utiliser les labels, échéances et notifications.

Équipe pédagogique

L'équipe de formation de C2i est composée de professionnels experts dans leurs domaines, alliant compétences techniques et pédagogiques de haut niveau. Nos formateurs possèdent une solide expertise technique sur les outils bureautiques. Leur approche pédagogique est centrée sur l'apprenant, avec des méthodes interactives et des contenus adaptés à chaque niveau de compétence. Ils s'engagent à offrir une formation concrète et orientée vers les résultats, pour garantir que chaque participant acquiert les compétences pratiques et théoriques nécessaires pour exceller dans son environnement professionnel. Des ressources pédagogiques sont transmises par le formateur pendant la formation : support de formation, exercices réalisés. Le formateur est présent à tout moment pour répondre à vos questions, afin de bien comprendre le contenu de la formation. En cas de problème technique, le formateur est présent à tout moment pour répondre.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de satisfaction, Feuille de présence, Questionnaire d'évaluation en fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • • Mise à disposition du support de formation
  • • Exercices pratiques à partir de mise en situation

Qualité et satisfaction

Les Indicateurs seront communiqués en 2026

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation de formation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Nos programmes sont accessibles en général sous 3 semaines en nous contactant par téléphone ou via la fiche contact ou par e-mail. Nos programmes sont conçus pour être accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous mettons en place des aménagements adaptés pour garantir une formation inclusive pour tous.