MS PROJECT - PERFECTIONNEMENT
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Formation créée le 21/10/2024. Dernière mise à jour le 26/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Le programme de formation MS Project perfectionnement approfondit vos compétences en gestion de projets. Vous maîtriserez l'analyse avancée des données, la gestion des risques, l'optimisation des ressources et la création de rapports détaillés pour améliorer l'efficacité de vos projets. Méthodes mobilisées: • Pédagogie par l’expérience fondée sur l’interaction dans le groupe. • Méthode expositive - Méthode démonstrative - Exposé des fonctionnalités, méthodes ou propriétés , suivi de démonstration Tarif : Inter : 1 290 € par personne (Cours pratique en présentiel) Intra : Sur devis (Formation dans ou hors de vos locaux)
Objectifs de la formation
- • Naviguer dans l'interface MS Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
- • Revoir l'ensemble des fondamentaux liés à la planification de projets
- • Découvrir les fonctionnalités avancées et comprendre comment les utiliser
- • Mettre en pratique au travers de l'utilisation de l'outil MS Project
- • Suivre l'avancement du projet et analyser les écarts
Profil des bénéficiaires
- Chefs de projet, planificateurs projet, toutes les personnes chargées de la planification d'un projet avec MS Project
- Connaître les bases de la gestion de projet. Avoir suivi la formation MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet" ou avoir les connaissances équivalentes.
Contenu de la formation
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Introduction
- • Définition de la problématique de la planification.
- • Fonctions et usages de MS Project.
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Rappel des fondamentaux
- • Définition du projet, programme et portefeuille
- • Tâches, ressources et livrables
- • Les jalons
- • Les phases
- • Le réseau PERT
- • Le GANTT
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Elaborer son projet
- • Rappel des différentes versions et limites MS Project
- • Focus sur MS Project server
- • Organiser le projet en lots de travaux (WBS)
- • Lister les tâches
- • Identifier les livrables (PBS)
- • Organiser les ressources (OBS)
- • Introduction au RACI
- • Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project
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La planification avec MS Project
- • Rappel de l'interface et navigation
- • Le calendrier du projet
- • La date de début du projet
- • Description de la tâche
- • Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
- • Formatage du détail de la tâche
- • Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
- • Liste des activités
- • Estimation de la durée des tâches
- • Notions d'antériorité
- • Les différents types de liens
- • Gestion multi chronologies
- • Project lié à MS Planner (Planificateur)
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Planifier les ressources sous MS Project
- • Définition de la notion de ressources
- • Définition de la capacité
- • Equilibre charge capacité
- • Affectation des ressources
- • Focus sur le budget et l'allocation des coûts
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Piloter son ou ses projets avec MS Project
- • Figer le planning prévisionnel
- • Méthodes de suivi du projet
- • Mesure de l'avancement du projet
- • Les différentes vues de suivi du projet
- • Incidence d'une nouvelle planification
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Tableaux de bords
- • Le diagramme Temps-Temps
- • Calcul de l'avancement global du projet
- • Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
- • Les rapports formatés
- • Les rapports personnalisés
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La gestion multi-projet avec MS Project
- • Utilisation d'une version professionnelle
- • Utilisation d'une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
- • Gestion des droits
- • Pilotage des projets (Multi-projets, programmes et portefeuilles)
- • Focus sur les états d'avancement
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Gestion de projet agile (version 2019)
- • Nouvel onglet Sprints
- • Ajouter des tâches au sprint
- • Feuille de tableau des tâches
- • Planification des sprints
- • Mettre à jour un sprint
- • Ajouter des ressources
- • Rapports agiles
L'équipe de formation de C2i est composée de professionnels experts dans leurs domaines, alliant compétences techniques et pédagogiques de haut niveau. Nos formateurs possèdent une solide expertise technique sur les outils bureautiques. Leur approche pédagogique est centrée sur l'apprenant, avec des méthodes interactives et des contenus adaptés à chaque niveau de compétence. Ils s'engagent à offrir une formation concrète et orientée vers les résultats, pour garantir que chaque participant acquiert les compétences pratiques et théoriques nécessaires pour exceller dans son environnement professionnel. Des ressources pédagogiques sont transmises par le formateur pendant la formation : support de formation, exercices réalisés. Le formateur est présent à tout moment pour répondre à vos questions, afin de bien comprendre le contenu de la formation. En cas de problème technique, le formateur est présent à tout moment pour répondre.
- Questionnaire de satisfaction, Feuille de présence, Questionnaire d'évaluation en fin de formation
- • Mise à disposition du support de formation
- • Exercices pratiques à partir de mise en situation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de formation